Jednací místnost se plánuje od počtu míst: z něj vychází délka a hloubka stolu, volný prostor za židlemi a průchody, teprve potom velikost obrazovky a osvětlení. Český předpis rozměry jednacích stolů přímo neuvádí a norma ČSN EN 527-1 se na ně nevztahuje, proto se v praxi vychází z německé příručky DGUV 215-441 a u obrazovek z doporučení AVIXA.
Aktualizováno
K čemu bude místnost sloužit
Krátká porada týmu, jednání s klienty a videohovory mají různé nároky. Příručka DGUV 215-441 „Büroraumplanung“ z roku 2023 radí umístit místnost pro klienty blízko recepce, toalet a prostoru pro přestávky a už při plánování počítat s technikou pro videokonference, projektor nebo velkou obrazovku a s připojením notebooků. Přípojky v desce stolu a vedení kabelů je proto dobré vyřešit dřív, než se objedná nábytek.
Velikost stolu a místo na osobu
Pro jednací místa v zasedačkách uvádí DGUV 215-441 tyto minimální hodnoty:
| Co | Doporučení DGUV |
|---|---|
| šířka stolu na osobu | 800 mm, výjimečně 700 mm |
| hloubka stolu při sezení z jedné strany | 800 mm, výjimečně 600 mm |
| hloubka stolu při sezení z obou stran | dvojnásobek, tedy 1 600 mm, výjimečně 1 200 mm |
| místo pro nohy do hloubky | 800 mm, nikdy méně než 600 mm |
| volná plocha za židlí | 800 mm do hloubky; 600 mm, je-li místo zezadu volně přístupné a pod stolem zůstane 800 mm pro nohy |
Z těchto hodnot lze velikost stolu a místnosti orientačně spočítat. Jde o výpočet z doporučení německé příručky DGUV 215-441, nikoli o český předpis; z českého práva v něm je jen průchod 1 m podle § 48 nařízení vlády č. 361/2007 Sb. Délka stolu = počet osob na jedné straně × 800 mm a rozměr místnosti = (délka stolu + 2 × 1 m) × (1,6 m + 2 × 0,8 m + 2 × 1 m), tedy stůl bez míst v čele, volná plocha 800 mm za oběma řadami židlí a průchod 1 m kolem celé sestavy.
| Počet osob | Délka stolu (oboustranné sezení) | Hloubka stolu | Orientační rozměr místnosti |
|---|---|---|---|
| 4 | 1 600 mm | 1 600 mm | 3,6 × 5,2 m (asi 18,7 m²) |
| 6 | 2 400 mm | 1 600 mm | 4,4 × 5,2 m (asi 22,9 m²) |
| 8 | 3 200 mm | 1 600 mm | 5,2 × 5,2 m (asi 27 m²) |
| 10 | 4 000 mm | 1 600 mm | 6,0 × 5,2 m (asi 31,2 m²) |
| 12 | 4 800 mm | 1 600 mm | 6,8 × 5,2 m (asi 35,4 m²) |
Skutečný rozměr ovlivní umístění dveří, obrazovky a dalšího nábytku. Pro srovnání: za pracovním stolem, kde se sedí dlouhodobě, počítá DGUV s 1 000 mm.
Odstupy za židlemi a průchody
Plocha za židlemi se nesmí překrývat s průchodem. Šířku průchodů odvozuje DGUV od počtu lidí, kteří jimi procházejí: 0,90 m pro nejvýše 5 osob, 1,00 m do 20 osob a 1,20 m do 50 osob. Bezbariérový průchod má mít 1 000 mm a dveře 900 mm. Uživatel na vozíku potřebuje u stolu volnou plochu 1 500 × 1 500 mm; když pod deskou zbývá dost místa, stačí hloubka 1 200 mm.
Povinné v Česku: podle § 48 nařízení vlády č. 361/2007 Sb. nesmí být volný průchod na pracovišti nikde užší než 1 m – počítejte proto s 1 m i tam, kde DGUV připouští 0,90 m. Doporučení: rozměry stolu, plochy za židlemi a průchodů z DGUV 215-441 nejsou český předpis, ale jsou dobrým podkladem pro návrh.
Obrazovka a projekce
Doporučení AVIXA DISCAS (ANSI/INFOCOMM V202.01:2026) neodvozuje velikost obrazovky od úhlopříčky, ale od výšky aktivní plochy obrazu. Rozhoduje tzv. viewing ratio, tedy vzdálenost nejvzdálenějšího diváka vydělená výškou obrazu. Čím je tento poměr větší, tím větší musí být nejmenší text nebo prvek na obrazovce, vyjádřený v procentech výšky obrazu:
- poměr 3–4: aspoň 2 %,
- poměr 4–5: aspoň 2,5 %,
- poměr 5–6: aspoň 3 %,
- poměr 6–7: aspoň 3,5 %,
- poměr 7–8: aspoň 4 %.
Příklad: nejvzdálenější účastník sedí 4,4 m od obrazu vysokého 0,8 m. Poměr je 5,5, takže nejmenší písmo by mělo mít aspoň 3 % výšky obrazu, tedy asi 2,4 cm. Pokud se mají číst tabulky s drobnými čísly, potřebujete větší obraz, nebo musí účastníci sedět blíž.
Světlo a stínění
Pro konferenční a jednací místnosti i pro jednací stůl uvádí ČSN EN 12464-1 požadovanou, tedy nejnižší osvětlenost 500 lx. Podle německého podkladu DGUV FBVW-404 mají být dobře osvětlené obličeje a svislé plochy, jako je flipchart nebo tabule, aby lidé s horším sluchem mohli odezírat; úzce svítící downlighty a bodová světla se nehodí. Světla je dobré rozdělit do skupin, které jdou zapínat a stmívat zvlášť. Teple bílé světlo působí útulně, neutrálně bílé věcně.
Okna, přes která svítí slunce na obrazovku nebo plátno, potřebují žaluzie nebo rolety, kterými jde místnost pro projekci zatemnit. Podlahy, příčky a podhledy dodáme v rámci interiérových služeb.
Stoly a židle
DELLA ROVERE nabízí jednací stoly v řadách UNI, METRIK, BIQUADRO, KOMPAS, LARUS, LEGODESK a LITHOS, takže stůl do zasedačky může ladit s nábytkem ředitelny nebo týmu. HOBIS má přístavné jednací stoly, například oblouk GP 1200 o rozměrech 120 × 75,5 × 80 cm nebo kulaté přístavné stoly o průměru 100 a 120 cm, kterými se pracovní stůl rozšíří o místo pro krátké jednání.
U jednacích židlí obvykle stačí méně nastavení než u pracovních, sedí se na nich ale i několik hodin v kuse. OFFICE PRO nabízí jednací verze CALYPSO MEETING a THEMIS MEETING, LD Seating například Melody Meeting, Flexi P nebo Riva a ALBA modely FREDERIC, DORIAN nebo EMMA. Další jednací a konferenční židle najdete v přehledu sedacího nábytku.
Časté otázky
Jak velký stůl a místnost potřebuje jednání pro osm lidí?
Při čtyřech lidech na každé straně vychází podle německé příručky DGUV 215-441 stůl asi 3 200 × 1 600 mm. S volnou plochou 800 mm za oběma řadami židlí a průchodem 1 m kolem sestavy vychází místnost orientačně na 5,2 × 5,2 m; jde o doporučení, ne o český předpis.
Jak široký musí být průchod v jednací místnosti?
Podle § 48 nařízení vlády č. 361/2007 Sb. nesmí být volný průchod na pracovišti nikde užší než 1 m. Německá příručka DGUV 215-441 sice pro nejvýše 5 osob připouští 0,90 m, v Česku ale platí 1 m.
Jak velkou obrazovku do zasedačky zvolit?
Podle doporučení AVIXA DISCAS rozhoduje poměr vzdálenosti nejvzdálenějšího diváka k výšce obrazu. Při poměru 5–6 má mít nejmenší text aspoň 3 % výšky obrazu, takže u obrazu vysokého 0,8 m a diváka ve vzdálenosti 4,4 m asi 2,4 cm.
Kolik světla potřebuje jednací místnost?
ČSN EN 12464-1 uvádí pro konferenční a jednací místnosti i pro jednací stůl požadovanou osvětlenost 500 lx. Obličeje a tabule mají být dobře osvětlené; úzce svítící downlighty a bodová světla se podle německého podkladu DGUV FBVW-404 nehodí.
Na jednací místnost pro klienty často navazuje recepce – jak vybavit recepci a čekárnu, popisujeme v dalším článku.
Zdroje
- DGUV Information 215-441 Büroraumplanung (PDF, německy)
- DGUV FBVW-404 Gestaltung von Kommunikationsbereichen im Büro (PDF, německy)
- AVIXA DISCAS: velikost obrazu podle vzdálenosti diváků (anglicky)
- Nařízení vlády č. 361/2007 Sb., § 48
- ČSN EN 12464-1 Světlo a osvětlení – Osvětlení pracovišť
- DELLA ROVERE: jednací stoly