Požadavky na kancelářské pracoviště

Požadavky na kancelářské pracoviště stanoví hlavně nařízení vlády č. 361/2007 Sb.: výšku místnosti, volnou plochu a objem vzduchu na zaměstnance, rozměry místa u stolu, práci s monitorem, osvětlení, teploty a přestávky. Limit hluku je v nařízení vlády č. 272/2011 Sb. a přestávku na jídlo upravuje zákoník práce.

Aktualizováno 5. 11. 2026

Kancelář s pracovními stoly v dekoru třešeň, kontejnery, skříněmi a židlemi s modrým potahem

Co je předpis a co doporučení

Nařízení vlády č. 361/2007 Sb. platí od 1. 1. 2008, aktuální znění je z 1. 9. 2026. Kancelářská práce a práce s počítačem v něm patří do třídy práce I. Státní zdravotní ústav (SZÚ) vydal v roce 2025 kontrolní seznam pro hodnocení pracoviště s monitorem; body, které vycházejí z nařízení, označuje hvězdičkou.

Povinné: hodnoty z nařízení vlády č. 361/2007 Sb. a č. 272/2011 Sb. a ze zákoníku práce, u osvětlení i norma, na kterou nařízení odkazuje. Doporučení: body kontrolního seznamu SZÚ bez hvězdičky, rady výrobců a zahraniční příručky.

Prostor: výška místnosti, plocha a vzduch

Nejmenší světlá výška místnosti pro trvalou práci závisí podle § 46 na její podlahové ploše:

Podlahová plocha	Světlá výška nejméně
do 20 m²	2,50 m
do 50 m²	2,60 m
51–100 m²	2,70 m
101–2 000 m²	3,00 m
nad 2 000 m²	3,25 m

V kancelářích lze výšku u větších místností snížit, pokud zůstane zachován objem vzduchu, je vyloučeno oslnění a výška neklesne pod 2,60 m. Na každého zaměstnance musí připadat nejméně 12 m³ vzduchu, které nesmí zmenšovat pevné vybavení (§ 47), a nejméně 2 m² volné podlahové plochy mimo pevné zařízení a komunikace (§ 48). Volný průchod nesmí být nikde užší než 1 m. Větrání má podle § 41 přivádět nejméně 25 m³ venkovního vzduchu za hodinu na zaměstnance.

Stůl, židle a monitor

pracovní plocha – 220–310 mm nad sedákem pro muže a 210–300 mm pro ženy (§ 49 odst. 1),
místo pro nohy – nejméně 600 mm na výšku, 500 mm na šířku a 500 mm do hloubky, optimálně 700 mm (§ 49 odst. 6),
židle – stabilní, se snadným nastavením výšky sedáku a sklonu opěradla (§ 49 odst. 5),
monitor – nastavitelný, nejméně 400 mm od očí, jas aspoň 35 cd/m², bez odlesků z oken a svítidel (§ 50),
klávesnice a deska – klávesnice oddělená od obrazovky, před ní místo na opření rukou, matné povrchy, dost velká deska, držák na dokumenty a opěrka nohou pro toho, kdo ji vyžaduje (§ 50).

SZÚ k tomu doporučuje vzdálenost monitoru od očí optimálně 50 cm, nejvýše 70 cm podle velikosti obrazovky. Výběr židle a stolu rozebírají články o výběru kancelářské židle a o stolech pro práci vsedě i vestoje.

Osvětlení

Celkové umělé osvětlení míst s trvalou prací musí mít podle § 45 průměrnou osvětlenost nejméně 200 lx s rovnoměrností aspoň 0,4, pokud česká technická norma nestanoví víc – pro vnitřní pracoviště je to ČSN EN 12464-1. Kde chybí dostatečné denní světlo, je minimum 300 lx a hodnoty normy se zvyšují o stupeň. Platná ČSN EN 12464-1 vyšla v roce 2022 jako překlad EN 12464-1:2021 a pro psaní, čtení a práci s počítačem uvádí požadovanou hodnotu 500 lx. Nově přidává i vyšší, tzv. upravenou hodnotu pro náročnější podmínky; výrobci svítidel ji pro práci u počítače uvádějí 1 000 lx.

Svítidla na pracovních místech mají vydávat neutrálně bílé světlo (§ 45a). Okna, kde hrozí oslnění nebo přehřívání, musí mít stínění (§ 45 odst. 2) .

Teplota, vlhkost a hluk

Pro třídu práce I při přirozeném nebo nuceném větrání stanoví tabulka 2 přílohy č. 1 operativní teplotu 20–27 °C (minimum 20 °C platí od 1. 7. 2024), relativní vlhkost 30–70 % a rychlost proudění vzduchu 0,01–0,2 m/s. V klimatizovaných prostorách se podle tabulky 3 pro práci náročnou na soustředění nastavuje 22 °C ± 1 °C při vytápění a 24,5 °C ± 1 °C při chlazení; u vyřizování korespondence a psaní na počítači je tolerance větší. Když venkovní teplota přesáhne 30 °C, nemusí se tabulka 2 u třídy I dodržet, zaměstnavatel ale musí zajistit nápoje.

Pro práci náročnou na pozornost a soustředění a pro tvůrčí práci je podle § 3 odst. 2 nařízení vlády č. 272/2011 Sb. hygienický limit hluku 50 dB (LAeq,8h). Nařízení kancelář jako samostatnou kategorii neuvádí, běžná kancelářská práce ale pod toto ustanovení obvykle spadá.

Přestávky a kontrolní seznam

Práci s monitorem je podle § 35 nutné přerušit přestávkou nebo jinou činností na 5–10 minut nejpozději po 2 hodinách a poslední takovou přestávku nelze zařadit později než hodinu před koncem směny. Podle § 89 zákoníku práce se započítává do pracovní doby. Přestávku na jídlo a oddech v délce nejméně 30 minut dostává zaměstnanec podle § 88 nejpozději po 6 hodinách nepřetržité práce a do pracovní doby se nepočítá. Krátké aktivní přestávky po každé hodině doporučuje SZÚ, předpis je nevyžaduje.

světlá výška podle plochy místnosti, 12 m³ vzduchu a 2 m² volné plochy na zaměstnance, průchody nejméně 1 m,
nastavitelná židle a opěrka nohou pro ty, kdo ji potřebují,
dost místa pro nohy a matná deska,
monitor bez odlesků, nejméně 400 mm od očí,
osvětlení podle ČSN EN 12464-1 a stínění oken,
teplota 20–27 °C a vlhkost 30–70 %,
hluk nejvýše 50 dB u práce náročné na soustředění,
přestávka při práci s monitorem nejpozději po 2 hodinách.

Časté otázky

Kolik místa musí mít jeden zaměstnanec v kanceláři?

Podle nařízení vlády č. 361/2007 Sb. nejméně 2 m² volné podlahové plochy (§ 48) a 12 m³ vzduchu (§ 47). Do volné plochy se nepočítá pevné zařízení ani komunikace a volný průchod nesmí být nikde užší než 1 m.

Jaká má být teplota v kanceláři?

Při přirozeném nebo nuceném větrání stanoví nařízení vlády č. 361/2007 Sb. pro kancelářskou práci operativní teplotu 20–27 °C a relativní vlhkost 30–70 %. V klimatizovaných prostorách se pro práci náročnou na soustředění nastavuje 22 °C ± 1 °C při vytápění a 24,5 °C ± 1 °C při chlazení.

Jaký je limit hluku v kanceláři?

Pro práci náročnou na pozornost a soustředění je hygienický limit 50 dB (LAeq,8h) podle § 3 odst. 2 nařízení vlády č. 272/2011 Sb. Kancelář jako samostatnou kategorii nařízení neuvádí, běžná kancelářská práce ale pod toto ustanovení obvykle spadá.

Jak často je nutná přestávka při práci s počítačem?

Podle § 35 nařízení vlády č. 361/2007 Sb. nejpozději po 2 hodinách, a to přestávkou nebo jinou činností na 5–10 minut; do pracovní doby se započítává. Krátké přestávky po každé hodině doporučuje SZÚ, předpis je nevyžaduje.

Nábytek vyberete v přehledu kancelářského a sedacího nábytku; žaluzie, rolety, podlahy a sádrokartonové příčky dodáme v rámci interiérových služeb.